Inovasi Tata Kelola Administrasi dan Persuratan: Solusi Transformasi Manajemen Dokumen Berbasis Teknologi Adaptif

Hariyanto, Wahyu ORCID: https://orcid.org/0009-0000-7566-2488, Mudawamah, Nita Siti ORCID: https://orcid.org/0000-0002-7053-4863 and Fajriyah, Annisa ORCID: https://orcid.org/0000-0002-8624-3008 (2025) Inovasi Tata Kelola Administrasi dan Persuratan: Solusi Transformasi Manajemen Dokumen Berbasis Teknologi Adaptif. Research Report. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, kota malang. (Unpublished)

Text laporan penelitian 2025.pdf Restricted to Repository staff only Download (8MB)

Abstract

Transformasi digital dalam tata kelola administrasi dan persuratan menjadi kebutuhan mendesak bagi lembaga pendidikan tinggi, khususnya Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN), untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan keberlanjutan pengelolaan dokumen. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem tata kelola administrasi dan persuratan berbasis teknologi adaptif sebagai solusi atas tantangan pengelolaan dokumen program studi. Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi UIN Maulana Malik Ibrahim dipilih sebagai studi kasus dan model percontohan dalam penelitian ini. Penelitian ini menggunakan metode Research and Development (R&D) dengan pendekatan pengembangan sistem. Tahapan penelitian meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan prototipe, implementasi, dan evaluasi. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan studi dokumen. Hasil analisis menunjukkan bahwa sistem administrasi dan persuratan yang terintegrasi mampu mengatasi permasalahan pengelolaan dokumen, seperti inefisiensi waktu, risiko kehilangan arsip, dan kesulitan akses informasi. Sistem yang dikembangkan dilengkapi dengan fitur pengarsipan digital, pengelolaan surat masuk dan keluar, serta pelacakan dokumen, yang dirancang fleksibel agar dapat diadaptasi oleh program studi lain di PTKIN. Penelitian ini memberikan kontribusi praktis berupa solusi digital yang dapat diterapkan secara luas di lingkungan PTKIN untuk mendukung transformasi tata kelola administrasi berbasis teknologi. Selain itu, hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi pengembangan sistem serupa di lembaga pendidikan tinggi lainnya.

Item Type:	Research (Research Report)
Keywords:	Tata kelola administrasi dan persuratan; manajemen dokumen; transformasi digital
Subjects:	08 INFORMATION AND COMPUTING SCIENCES > 0807 Library and Information Studies
Divisions:	Faculty of Technology > Department of Library and Information Science
Depositing User:	wahyu hariyanto
Date Deposited:	05 Dec 2025 09:09

Downloads

Origin of downloads

Actions (login required)

View Item