Manajemen arsip dinamis di era digital: Studi komprehensif prosedur dan infrastruktur di BBIB Singosari

Puspitadewi, Ganis Chandra and Rifqi, Ach. Nizam ORCID: https://orcid.org/0009-0005-8134-4044 Manajemen arsip dinamis di era digital: Studi komprehensif prosedur dan infrastruktur di BBIB Singosari. Research Report. UIN MAULANA MALIK IBRAHIM.

Text Laporan_penelitian_mandiri_nizam_ganis_2025 Materai.pdf Restricted to Repository staff only Download (2MB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan menilai tingkat kesesuaian pengelolaan arsip dinamis di BBIB Singosari dengan Permentan No. 30 Tahun 2019 melalui audit atas proses penciptaan arsip, penerapan JRA, serta mekanisme peminjaman arsip. Selain itu, penelitian ini juga mengkaji efektivitas sistem penyimpanan hybrid yang digunakan BBIB dengan menyoroti kelemahan integrasi dan dampaknya terhadap potensi kerusakan arsip fisik, sekaligus merumuskan rekomendasi perbaikan yang bertahap. Metode yang digunakan adalah kualitatif deskriptif melalui observasi, wawancara mendalam, dan studi dokumentasi. Data dianalisis dengan teknik deskriptif analitis melalui proses reduksi, penyajian, dan penarikan kesimpulan.

Walaupun BBIB secara administratif telah menerapkan sistem digital dan JRA, hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip belum berjalan maksimal. Hambatan utama meliputi kurangnya kesiapan SDM, keterbatasan sarana teknologi informasi, serta belum tersinkronisasinya platform digital. Kondisi tersebut menyebabkan data terfragmentasi, penumpukan arsip fisik, dan rendahnya efisiensi kerja. Penyimpanan arsip fisik juga belum mengikuti standar pengendalian lingkungan yang memadai sehingga meningkatkan risiko kerusakan dokumen. Penelitian ini merekomendasikan peningkatan kompetensi melalui pelatihan berkelanjutan, evaluasi infrastruktur TI, serta penyusunan prosedur teknis untuk mendukung integrasi sistem dan penyusutan arsip sesuai JRA. Temuan penelitian diharapkan menjadi landasan pembenahan manajemen arsip di BBIB sekaligus referensi bagi lembaga lain dalam mengimplementasikan transformasi digital kearsipan secara menyeluruh dan berkelanjutan.

Item Type:	Research (Research Report)
Keywords:	Arsip Dinamis,BBIB Singosari, Digitalisasi arsip
Subjects:	08 INFORMATION AND COMPUTING SCIENCES > 0807 Library and Information Studies > 080708 Records and Information Management (excl. Business Records and Information Management)
Divisions:	Faculty of Technology > Department of Library and Information Science
Depositing User:	Ganis Puspitadewi
Date Deposited:	05 Dec 2025 18:11

Downloads

Origin of downloads

Actions (login required)

View Item